Ausweis- & Passwesen

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen und Formulare rund um den Bereich Ausweis- und Passwesen auf einen Blick.

Bei der Antragstellung von Ausweisdokumenten (Reisepass, Personalausweis und eID-Karte) können künftig nur noch digitale biometrische Lichtbilder verwendet werden. Die Regelung gilt ab 1. Mai 2025. Ausgedruckte Lichtbilder werden ab diesem Zeitpunkt nicht mehr akzeptiert. Ausnahmefälle sind bis zum 31. Juli jedoch möglich.

Zu welchem Zweck wurde das digitale Lichtbild eingeführt?
Das neue Verfahren soll die Sicherheit erhöhen, indem es Manipulationen durch sogenanntes "Morphing" verhindert.
Beim Morphing werden digitale Passbilder von mehreren Personen durch eine spezielle Software zu einem neuen Passbild verschmolzen. Zudem wird durch das neue Verfahren eine hohe Lichtbildqualität gewährleistet.

Wo erhalte ich ein digitales Lichtbild?
Die Lichtbilder werden weiterhin von professionellen Fotografen erstellt, die sicherstellen, dass alle biometrischen Anforderungen erfüllt werden.
Nach der Aufnahme erhalten die Bürgerinnen und Bürger einen QR-Code, der es der zuständigen Behörde ermöglicht, das Bild schnell und sicher zu erfassen.
Unter nachfolgendem Link können Fotodienstleister in der Nähe gefunden werden: https://alfo-passbild.com/fotograf-in-der-naehe/#uig-store-map__map

In Bad Waldsee ist die Lichtbildaufnahme bei folgenden Fotografen möglich:

Bildersache
Wurzacher Straße 22
88339 Bad Waldsee

Tabak & Tchibo Shop
Ravensburger Straße 24
88339 Bad Waldsee

Wie erfolgt der Abruf des digitalen Lichtbildes? Wie lange ist der QR Code gültig?
Die vom Fotografen aufgenommen Lichtbilder werden für max. 6 Monate in einer Cloud gespeichert. Nach Abruf des Lichtbildes bei der Behörde wird dieses entsprechend der Angaben des Cloudbetreibers gelöscht. Die Löschfristen variieren je nach Cloudbetreiber und betragen zwischen 2 Wochen und 6 Monaten. In der Regel ist die Löschfrist auf dem Kärtchen mit dem QR Code angebracht. Sofern das Lichtbild weiterhin in der Cloud gespeichert wird, kann dies für im nächsten Halbjahr beispielsweise für die Antragstellung eines Reisepasses genutzt werden. Andernfalls müsste für die spätere Antragstellung ein neues digitales Lichtbild ausgestellt werden.

Direktversand = persönliche Zustellung von Ausweisdokumenten an der Haustür

Ab dem 1. Mai 2025 ist es möglich, sich die bei der Behörde beantragten Ausweisdokumente direkt nach Hause schicken zu lassen.
Voraussetzung ist, dass die antragstellende Person das Ausweisdokument an der Haustüre persönlich vom Postboten entgegennimmt und sich gegenüber dem Postboten legitimieren kann.
Ob der Direktversand in Anspruch genommen wird, muss bei Antragstellung angegeben werden. Das bisherige Ausweisdokument wird dann direkt bei Antragstellung einzogen oder auf Wunsch entwertet und an den Antragsteller ausgehändigt.
Durch die Möglichkeit des Direktversandes bleibt der zweite Gang zur Behörde erspart.

Wie erfolgt die Übergabe an der Haustür? Welche Voraussetzungen sind notwendig?
Die Legitimation kann ausschließlich durch ein  gültiges Ausweisdokument erfolgen. Das alte Ausweisdokument wird bereits bei Antragstellung entwertet und kann nicht mehr für die Legitimation verwendet werden. Auch das neu beantragte Dokument kann hierfür nicht genutzt werden.

Kann ich jemanden für die Entgegennahme an der Haustüre bevollmächtigen? Können auch Dokumente von Kindern per Direktversand verschickt werden?
Eine Vertretung oder Vollmacht für die Entgegennahme des Ausweisdokumentes ist nicht zulässig. Für die Dokumente von Kindern ist diese Möglichkeit daher nicht nutzbar.

Was passiert, wenn ich zum Zeitpunkt der Zustellung nicht zu Hause bin? Gibt es einen weiteren Zustellungsversuch?
Im Falle einer Unzustellbarkeit wird das Dokument an die ausstellende Behörde übergeben und kann dort abgeholt werden. Es erfolgt kein weiterer Zustellungsversuch. Der Antragsteller wird vorab per E-Mail vom Postdienstleister über den voraussichtlichen Zustellungszeitpunkt informiert.

Wird eine zusätzliche Gebühr fällig?
Für die Inanspruchnahme des Direktversandes wird eine zusätzliche Gebühr in Höhe von 15,00 € fällig.
Die Gebühr wird bei Antragstellung bezahlt.

Personalausweis und Reisepass für im Ausland lebende Deutsche

Für im Ausland lebende Deutsche ist das Deutsche Konsulat im jeweiligen Ausland für die Ausstellung eines Personalausweises/Reisepasses zuständig. Die Stadt Bad Waldsee kann für Sie, wenn nachweislich ein wichtiger Grund besteht, einen Personalausweis/Reisepass ausstellen. Die zuständige Deutsche Botschaft muss allerdings hierzu ihre Zustimmung erteilen.

Wichtig: Für die Antragstellung ist ein Termin erforderlich. Bitte nehmen Sie diesbezüglich Kontakt mit dem Bürgerbüro Bad Waldsee auf.

Was wird benötigt?

• aktuelles, biometrisches, digitales Lichtbild (nicht älter als 6 Monate)
• Bisheriger Reisepass/vorläufiger Reisepass oder Personalausweis (Bzw. Amtliche Verlustanzeige über das Ausweisdokument)
• Ausländerausweis/Aufenthaltsbewilligung (nicht bei EU-Bürger)
• Aktuelle Geburts- oder Abstammungsurkunde
• Bei verheirateten oder geschiedenen Antragstellern: Auszug aus dem Familienbuch oder Heiratsurkunde mit Bescheinigung über die Namensführung (In Deutschland ist das Standesamt I in Berlin für die Ausstellung von Bescheinigungen über die Namensführung von Ehegatten, Lebenspartnern oder Kindern im Ausland und die Beurkundung von im Ausland geschlossenen Ehen und Lebenspartnerschaften Deutscher ohne Inlandswohnsitz zuständig)
• Abmeldebescheinigung des letzten Wohnsitzes in Deutschland
• Aktuelle Wohnsitzbescheinigung der ausländischen Meldebehörde

In bestimmten Fällen:

• Staatsangehörigkeitsausweis (Für im Ausland lebende Deutsche zuständig: Bundesverwaltungsamt in Köln, Feststellung Staatsangehoerigkeit,

• Formulare: Anträgemerkblätter

• Erklärung mit Nennung des wichtigen Grundes, weshalb der Personalausweis/Reisepass nicht auf der Deutschen Botschaft beantragt werden kann

Ist der Antragsteller unter 18 Jahren, benötigen wir zusätzlich:

• Persönliche Vorsprache mindestens eines sorgeberechtigten Elternteiles und des Kindes

• Zustimmungserklärung (PDF-Dokument, 74,01 KB, 07.08.2025) der erziehungsberechtigten Elternteile bzw. Sorgerechtsbeschluss über das alleinige Sorgerecht

• Reisepässe/Personalausweise der Erziehungsberechtigten
• Ausländerausweise oder Wohnsitzbescheinigungen des Kindes und der Eltern
• Heiratsurkunde/Auszug aus dem Familienbuch mit Vermerk über die Namensführung der Eltern

Kosten, Gültigkeit und Wartezeit?

Antragstellung vor Vollendung des 24. Lebensjahres (gültig für 6 Jahre):

• Personalausweis: 52,80 €
• Reisepass: 75,00 €
• Expressreisepass: 107,00 €

Antragstellung über dem 24. Lebensjahres (gültig für 10 Jahre):

• Personalausweis: 67,00 €
• Reisepass: 140,00 €
• Expressreisepass: 172,00 €

Sonstiges:

• Der Reisepass kann mit jedem Alter beantragt werden.

• Reisen weltweit möglich. (Genauere Informationen erhalten Sie hier)

Was ist ein eID-Ausweis?

eine Karte für Unionsbürger und Angehörige des Europäischen Wirtschaftsraums mit Funktion zum elektronischen Identitätsnachweis (eID-Ausweis) mit der neuen Chipkarte können sich Unionsbürgerinnen und -bürger sicher, einfach und auf hohem Vertrauensniveau online ausweisen

Wo wird der eID-Ausweis beantragt?

Die Beantragung eines eID Ausweises ist im Bürgerbüro der Stadt Bad Waldsee und bei den jeweiligen Ortsverwaltungen möglich wenn Sie Ihre eID-Karte außerhalb von Deutschland beantragen wollen, wenden Sie sich bitte an das Auswärtige Amt und die dafür vorgesehenen Auslandsvertretungen in dem Bezirk, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Wohnsitz haben.

Was wird benötigt?

• Bürger/in der Europäischen Union oder Angehörige des Europäischen Wirtschaftsraums
• Ein gültiges Identitätsdokument des Heimatstaates, z.B. Pass oder eine nationale Identitätskarte (Personalausweis)

• aktuelles, biometrisches, digitales Lichtbild (nicht älter als 6 Monate)

• Hauptwohnsitz bei der antragstellenden Behörde
• 16 Jahre alt

Kosten und Gültigkeit?

• 37,00 €, Gültigkeit: 10 Jahre

• Weiter Informationen zum eID-Ausweis finden Sie hier.